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Aplicaciones

Qué hace cada aplicación

Las 36 aplicaciones de TenderoTPV, una por una, con sus 182 funciones y los ajustes de cada una. 25 van dentro de la licencia de 200 € y se encienden sin coste; 11 son extras que se contratan aparte.

La gestión del comercio

15 aplicaciones
Impresión de etiquetas Incluida Etiquetas de producto con código de barras, sueltas o por tirada.
Tarifas de descuento Incluida Listas de precios alternativas que se eligen en la venta.
Proveedores Incluida Maestro de proveedores y sus referencias de compra.
Compras Incluida Albaranes de compra que suben el stock y recalculan el coste.
Presupuestos Incluida Presupuestos que el cliente acepta desde el móvil y se convierten en factura.
Albaranes de venta Incluida Entregas al cliente que se facturan después.
Cobros Incluida Lo pendiente de cobrar, con sus vencimientos.
Gestión de clientes Incluida Fichas de cliente, alta desde la caja e histórico.
Vales y tarjetas regalo Incluida Saldo a favor del cliente, canjeable en la caja.
Recuentos de inventario Incluida Inventario formal con revisión antes de tocar el stock.
Importadores masivos Incluida Cambiar precios o cargar un recuento desde un CSV.
Gastos Incluida Gastos del negocio con su IVA soportado.
Informes avanzados Incluida Márgenes, inventario valorado y compras por proveedor.
Pack de la gestoría Incluida Todo lo del trimestre, empaquetado para el asesor.
Copias de seguridad Incluida Copias de seguridad incluidas en la licencia: diaria (se guarda 7 días) y mensual (se guarda 6 años).

Según cómo trabajes

10 aplicaciones
Elegir producto y luego talla La enciendes tú Una casilla por modelo en el TPV, no una por talla.
Vista previa de stock antes de añadir La enciendes tú Ver la ficha y el stock antes de meterlo en el ticket.
Editor de precios La enciendes tú Todos los precios en una tabla, editables a mano.
Fotos de producto La enciendes tú Una foto por artículo, visible en la baldosa del TPV.
WhatsApp Web La enciendes tú Mandar el ticket por WhatsApp sin contratar ninguna API.
Agenda de citas La enciendes tú Tu agenda de citas de MyContt dentro del TPV, y la cita se cobra en caja.
Migrar desde SumUp La enciendes tú Traer el catálogo de SumUp de una vez.
Modo profesional La enciendes tú Para quien vende su trabajo y no productos: reformas, diseño, programación, consultoría.
Portal del cliente La enciendes tú Tu cliente entra con un enlace y ve sus presupuestos, sus facturas y su obra.
Cobros automáticos La enciendes tú Tus facturas pendientes y tus presupuestos sin respuesta se recuerdan solos.

Extras

11 aplicaciones
Modo restaurante 100 €/año Mesas, comanda y cocina, sobre el mismo TPV.
Presupuestador de costes 80 €/año Lo que te cuesta cada línea del presupuesto, el precio que deberías pedir y lo mínimo que puedes cobrar.
Partes de trabajo 180 €/año El parte en el móvil del técnico, firmado por el cliente en la pantalla.
Contratos de mantenimiento 80 €/año Las revisiones de las instalaciones de tus clientes, preparadas solas y con su certificado.
Inventario RFID 600 €/año Contar la tienda entera pasando la pistola.
Lectura de albaranes y facturas con IA 200 €/año Una foto del albarán o de la factura del proveedor, y queda escrita.
Conciliación bancaria 120 €/año · con IA 300 €/año El extracto del banco, casado con tus facturas y tus gastos.
Conexión con tu tienda online 120 €/año Un solo inventario para la tienda y la web.
Cómo se encienden
Un interruptor, no una instalación
En Panel → Aplicaciones, con una fila por app. Un comercio nuevo empieza con Gestión de clientes y las Copias de seguridad encendidas; lo incluido en la licencia lo enciendes tú cuando lo necesites, y los extras de pago se piden en su fila con «Pedirla» y te los activamos en cuanto están pagados (también el modo restaurante, aunque al darte de alta elijas ese tipo de negocio). El modo profesional, el portal del cliente y los cobros automáticos no tienen coste: se encienden con «Activar», y el modo profesional ya viene encendido si al darte de alta eliges «Profesional o servicios». No hay descargas ni reinicios: la caja lo tiene en el siguiente refresco de pantalla.
Solo el propietario
Es una pantalla del dueño del comercio. Un cajero no puede encender ni apagar nada.
Apagar no borra
Una app apagada desaparece del menú, pero sus datos siguen ahí y vuelven tal cual al encenderla.
Los ajustes, en su propia fila
Las que necesitan configuración la piden ahí mismo, con un valor por defecto que ya sirve.
Pantalla de Aplicaciones del panel: una fila por aplicación con su interruptor

Impresión de etiquetas

Incluida

Etiquetas de producto con código de barras, sueltas o por tirada.

Qué hace

  • Genera el código de barras Code128 del artículo, y también EAN-13 propios por lote para lo que venga sin código.
  • Cuatro etiquetas: normal con código de barras, de caja (modelo, proveedor, referencia, talla y precio), de oferta con el precio de antes tachado y el de ahora, o solo el precio.
  • Tirada de 1 a 100 etiquetas por variante, eligiendo talla y color en una cuadrícula.
  • A la etiquetadora o en hoja A4 (PDF), con vista previa antes de gastar papel.

Qué se configura

  • Qué etiqueta sale de serie: en Ajustes → Panel de inicio y etiquetas.
  • El tamaño del rollo: en el puente de impresión de la caja, no en el panel.
DóndeFicha del producto y listado de productos
NecesitaEtiquetadora y el puente de impresión en el ordenador de la caja; para la hoja A4, cualquier impresora

Tarifas de descuento

Incluida

Listas de precios alternativas que se eligen en la venta.

Qué hace

  • Tantas tarifas como quieras: temporada, mayorista, club, personal.
  • Una tarifa activa para toda la tienda, o elegirla ticket a ticket en el TPV.
  • Precio por variante, y edición masiva de toda la tarifa de una vez.
  • Tarifa por defecto y archivado de las que ya no se usan, sin borrarlas.

Qué se configura

Nada: se enciende y funciona.

DóndePanel → Tarifas · y el selector del TPV

Proveedores

Incluida

Maestro de proveedores y sus referencias de compra.

Qué hace

  • Ficha de proveedor con sus datos fiscales y de contacto.
  • Referencia del proveedor por artículo: su código se reconoce al recibir mercancía y al buscar en el panel.
  • Importación de referencias desde CSV, con vista previa antes de confirmar.
  • Alta rápida desde el propio albarán, sin salir de la pantalla.
  • Desactivar y reactivar un proveedor en vez de borrarlo.

Qué se configura

Nada: se enciende y funciona.

DóndePanel → Proveedores

Compras

Incluida

Albaranes de compra que suben el stock y recalculan el coste.

Qué hace

  • Albarán de entrada por proveedor, línea a línea, con búsqueda por referencia suya o tuya.
  • Al confirmarlo sube el stock y recalcula el precio medio ponderado de cada artículo.
  • Alta de artículos nuevos desde el propio albarán.
  • Importación de líneas desde CSV.
  • Anulación del albarán, que deshace el movimiento de stock.
  • PDF del albarán.

Qué se configura

Nada: se enciende y funciona.

DóndePanel → Albaranes de compra

Presupuestos

Incluida

Presupuestos que el cliente acepta desde el móvil y se convierten en factura.

Qué hace

  • Presupuesto por capítulos, con sus partidas, textos sin importe y condiciones de pago; cada capítulo con su subtotal.
  • Se manda por correo, por WhatsApp o con un enlace que pegas donde quieras; si se lo das en mano, se marca como enviado.
  • El cliente lo abre en el móvil sin crear ninguna cuenta y lo acepta o lo rechaza ahí mismo; a ti te llega un aviso.
  • Queda la prueba de la aceptación: quién, cuándo y la huella del contenido exacto que aceptó.
  • Pasada su fecha de validez caduca solo, y ya no se puede aceptar desde el enlace.
  • Nueva versión, duplicar o anular, y registrar a mano una aceptación por teléfono o en papel.
  • Factura proforma con el mismo formulario, para cobrar por adelantado.
  • Conversión a factura sin volver a teclear nada, con sus capítulos y sus textos.

Qué se configura

Nada: se enciende y funciona.

DóndePanel → Presupuestos · y el enlace que abre el cliente

Albaranes de venta

Incluida

Entregas al cliente que se facturan después.

Qué hace

  • Albarán de entrega con sus líneas y su cliente.
  • Se factura después, uno a uno o agrupando varios.
  • PDF para entregar con la mercancía.

Qué se configura

Nada: se enciende y funciona.

DóndePanel → Albaranes

Cobros

Incluida

Lo pendiente de cobrar, con sus vencimientos.

Qué hace

  • Documentos pendientes con su importe y su fecha de vencimiento.
  • Cobros parciales: se apunta cada entrega a cuenta.
  • Qué está vencido y qué no, de un vistazo.

Qué se configura

Nada: se enciende y funciona.

DóndePanel → Cobros

Gestión de clientes

Incluida

Fichas de cliente, alta desde la caja e histórico.

Qué hace

  • Ficha con datos fiscales completos, para poder emitir factura.
  • Alta desde el propio TPV, sin dejar la venta a medias.
  • Búsqueda por nombre, NIF, teléfono o correo, y lista de los últimos atendidos.
  • Importación desde CSV con vista previa, y exportación.
  • Anonimización de un cliente en un clic, para cumplir con el RGPD sin perder la contabilidad.

Qué se configura

Nada: se enciende y funciona.

DóndePanel → Clientes · y el botón de cliente del TPV

Vales y tarjetas regalo

Incluida

Saldo a favor del cliente, canjeable en la caja.

Qué hace

  • Vale de devolución al devolver sin efectivo, con su número y su caducidad.
  • Tarjetas regalo que se venden en la caja como un artículo más.
  • Emisión en lote, de 2 a 100 vales de golpe.
  • Canje en el TPV como método de pago, entero o en parte, combinándolo con otro método por el resto.
  • Consulta del saldo por número de vale y anulación (solo el propietario).

Qué se configura

Nada: se enciende y funciona.

DóndePanel → Vales · y la ventana de cobro

Recuentos de inventario

Incluida

Inventario formal con revisión antes de tocar el stock.

Qué hace

  • Sesión de recuento que se abre, se cuenta y se cierra.
  • Se cuenta con el lector de códigos, artículo a artículo.
  • Revisión de las diferencias antes de aplicar nada: qué sobra y qué falta.
  • Al aplicar, las diferencias quedan como merma con su motivo y su rastro.
  • Informe del recuento y posibilidad de cancelarlo sin efecto.

Qué se configura

Nada: se enciende y funciona.

DóndePanel → Recuentos

Importadores masivos

Incluida

Cambiar precios o cargar un recuento desde un CSV.

Qué hace

  • Actualización de precios en bloque desde CSV.
  • Carga de un recuento de stock hecho fuera del programa.
  • Plantilla descargable para cada importador, con las columnas ya puestas.
  • Vista previa con los errores marcados: nada se escribe hasta que confirmas.

Qué se configura

Nada: se enciende y funciona.

DóndePanel → Herramientas

Gastos

Incluida

Gastos del negocio con su IVA soportado.

Qué hace

  • Gasto con proveedor, importe, IVA y fecha.
  • Marcar un gasto como pagado y cuándo.
  • Gastos asociados a un albarán de compra (portes, aduanas) que entran en el coste.
  • Suman en el IVA soportado del trimestre.

Qué se configura

Nada: se enciende y funciona.

DóndePanel → Gastos

Informes avanzados

Incluida

Márgenes, inventario valorado y compras por proveedor.

Qué hace

  • Márgenes por artículo, por familia y por periodo.
  • Inventario valorado: cuánto dinero hay parado en la tienda.
  • Compras por proveedor, para negociar con datos.
  • Cada informe se exporta a CSV o XLSX.

Qué se configura

Nada: se enciende y funciona.

DóndePanel → Informes

Pack de la gestoría

Incluida

Todo lo del trimestre, empaquetado para el asesor.

Qué hace

  • Un solo ZIP con el libro de facturas emitidas, el PDF de cada factura y el resumen del IVA, repercutido y soportado.
  • Por mes o por trimestre.
  • Descarga directa o envío por correo al gestor.
  • Enlace firmado con caducidad, para mandarlo sin adjuntar 20 MB.

Qué se configura

  • Correo del gestor, para que salga ya puesto al enviarlo.
DóndePanel → Informes → Pack de la gestoría

Copias de seguridad

Incluida

Copias de seguridad incluidas en la licencia: diaria (se guarda 7 días) y mensual (se guarda 6 años).

Qué hace

  • Cada noche, una copia de toda la base de datos, que se guarda 7 días.
  • Cada mes, una copia completa de tus datos, que se guarda 6 años.
  • La mensual la descargas desde el panel; cualquiera de las dos te la recuperamos nosotros.

Qué se configura

Nada: se enciende y funciona.

DóndePanel → Herramientas → Exportar datos
NecesitaNada por tu parte: viene encendida en toda licencia

Elegir producto y luego talla

La enciendes tú

Una casilla por modelo en el TPV, no una por talla.

Qué hace

  • Agrupa todas las tallas y colores de un modelo en una sola casilla de la cuadrícula.
  • Al tocarla se elige talla y color con el stock de cada combinación a la vista.
  • Escaneando el código de una talla, también: abre el modelo con esa ya marcada.
  • Sin ella, cada talla ocupa su propia casilla: en una zapatería, 12 casillas por modelo.

Qué se configura

Nada: se enciende y funciona.

DóndeCuadrícula del TPV
NecesitaProductos con variantes de talla o color

Vista previa de stock antes de añadir

La enciendes tú

Ver la ficha y el stock antes de meterlo en el ticket.

Qué hace

  • Al tocar un artículo en la cuadrícula, abre su ficha en vez de añadirlo directo.
  • Enseña stock disponible, precio, código, categoría e IVA.
  • Botón para añadir desde ahí, o cerrar sin tocar el ticket.
  • Pensada para contestar «¿te queda de esto?» sin salir de la caja.

Qué se configura

Nada: se enciende y funciona.

DóndeCuadrícula del TPV

Editor de precios

La enciendes tú

Todos los precios en una tabla, editables a mano.

Qué hace

  • Tabla paginada con todos los productos y una columna por tarifa.
  • Se escribe el precio en la celda y se guarda ahí mismo.
  • Para cambiar diez precios sin entrar en diez fichas.

Qué se configura

Nada: se enciende y funciona.

DóndePanel → Editor de precios

Fotos de producto

La enciendes tú

Una foto por artículo, visible en la baldosa del TPV.

Qué hace

  • Subir, cambiar y quitar la foto desde la ficha del producto.
  • La miniatura se pinta en la casilla del TPV: se reconoce antes por la foto que leyendo el nombre.
  • Apagada, el panel y la cuadrícula quedan exactamente como hoy.

Qué se configura

Nada: se enciende y funciona.

DóndeFicha del producto · cuadrícula del TPV
NecesitaTener las fotos

WhatsApp Web

La enciendes tú

Mandar el ticket por WhatsApp sin contratar ninguna API.

Qué hace

  • Al cobrar, se le pide el teléfono al cliente y se abre WhatsApp con el mensaje y el enlace ya escritos.
  • El enlace abre el ticket en el móvil del cliente, para verlo o descargarlo.
  • Sin coste por mensaje y sin credenciales: usa el WhatsApp que ya tienes abierto.
  • No hay acuse de recibo: consta que se abrió, no que se entregara. Ningún texto dice lo contrario.

Qué se configura

  • Prefijo de país para los números de 9 dígitos (por defecto, 34).
  • Días que el enlace del ticket sigue abriéndose (por defecto, 30).
  • Texto del mensaje, con huecos para comercio, número, total, fecha y enlace.
  • Abrir WhatsApp Web (ordenador) o la aplicación (móvil).
DóndeVentana de cobro, al cerrar la venta
NecesitaWhatsApp Web abierto en el ordenador de la caja

Agenda de citas

La enciendes tú

Tu agenda de citas de MyContt dentro del TPV, y la cita se cobra en caja.

Qué hace

  • El calendario de tu agenda de MyContt dentro del panel, con una columna por persona y la vista de máquinas.
  • El botón «Agenda» del TPV lo abre encima de la venta, sin perder el ticket.
  • Desde el mostrador se dan, se mueven y se cancelan citas, igual que en MyContt.
  • «Cobrar en caja» mete la cita en el ticket con su precio, junto a otras citas o productos.
  • Al cobrarla, MyContt la marca como cobrada con el número de ticket, y una cita no se cobra dos veces.
  • Si el servicio lleva en MyContt la referencia de un artículo tuyo, se cobra con ese artículo.
  • La venta nunca espera a MyContt: si no responde, el aviso se reintenta solo; y si anulas el ticket, le pide que quite el cobro.

Qué se configura

  • Botón «Agenda» en la barra del TPV (de serie, encendido); apagado, la agenda sigue en el menú del panel.
  • La clave de tu agenda: antes de guardarla se ve a qué agenda te conectas, y se guarda cifrada.
  • El departamento en el que se cobran los servicios que no tienen artículo en el TPV.
DóndePanel → Agenda · botón «Agenda» del TPV · la conexión, en Panel → Aplicaciones
NecesitaTu agenda de citas en MyContt (mycontt.com) y la clave que genera para TenderoTPV

Migrar desde SumUp

La enciendes tú

Traer el catálogo de SumUp de una vez.

Qué hace

  • Importa del CSV de SumUp: productos con sus variantes, categorías, precios, IVA, SKU y códigos de barras.
  • Conectando la cuenta, copia además los datos fiscales del comercio.
  • Para quien no tiene el CSV: recorre tus ventas de SumUp y propone el catálogo a partir de lo vendido.
  • Todo pasa por una vista previa que se puede descartar antes de escribir nada.
  • Se usa una vez, al mudarse, y después se apaga.

Qué se configura

  • Cuántas de tus últimas ventas se recorren para proponer artículos: de 10 a 2.000, por defecto 300.
DóndePanel → Migrar desde SumUp
NecesitaEl CSV de SumUp; su clave de API solo para el catálogo sugerido (se guarda cifrada)

Modo restaurante

Extra 100 €/año

Mesas, comanda y cocina, sobre el mismo TPV.

Qué hace

  • Plano de mesas por ambientes, con sus sillas y sus rangos de numeración.
  • Comanda por rondas desde varios dispositivos a la vez: lo que anota uno lo ven los demás.
  • Carta por categorías, con lo que prepara cocina y lo que prepara barra.
  • Semáforo de atención por mesa: verde, amarillo y rojo según lo que lleva esperando.
  • Envío a cocina y pantalla de cocina con las fases en curso y listo.
  • Cuenta previa sin valor fiscal al pedirla; el ticket lo emite el cobro.
  • Mover y juntar mesas, anular líneas y cobrar por partes.
  • Tipos de usuario de sala: quién puede cobrar, anular, liberar mesa o ver cocina.
  • Cambio de persona por PIN en una tableta compartida.

Qué se configura

  • Por qué impresora sale la comanda de cocina y por cuál la de barra, o si no se imprimen porque hay pantalla.
  • Tiempo de consumición por defecto y a qué porcentaje de ese tiempo la mesa se pone en amarillo.
  • Minutos para tomar nota, entre visitas, de espera de cocina y para recoger del pase.
  • Marcar o no cada ronda como servida: un bar de barra rápida lo deja apagado.
  • Notas rápidas de cocina y de barra, que salen como botones al anotar.
  • Cada cuántos segundos se refresca el plano en los dispositivos.
  • Imprimir o no la cuenta previa al pedirla.
DóndeAplicación de sala en la tableta · pantalla de cocina · Panel → Modo restaurante
NecesitaUna tableta; impresora de cocina solo si la quieres aparte

Modo profesional

La enciendes tú

Para quien vende su trabajo y no productos: reformas, diseño, programación, consultoría.

Qué hace

  • Cambia la cara del programa: portada y menú de tu oficio, sin catálogo, stock ni caja a la vista, y con tu palabra: obra, proyecto, expediente…
  • Un asistente de cuatro pasos lo deja listo: tu oficio, tus datos fiscales, cómo cobras y tus servicios.
  • Tus servicios con su unidad (hora, m², partida, sesión…) y su precio, a un toque en presupuestos y facturas.
  • El presupuesto por capítulos que el cliente acepta desde el móvil se convierte en obra o proyecto, con los dos ya enlazados.
  • Cada obra o proyecto con sus números: presupuestado, facturado, cobrado, gastos, horas y margen.
  • Se factura por partes: anticipo, plan de hitos, gastos repercutidos y liquidación final, que descuenta lo ya facturado.
  • Certificaciones a origen, partida a partida, con su hoja para imprimir y firmar.
  • Horas con cronómetro, desde el ordenador o el móvil, y su factura por cliente o por proyecto.
  • Facturas recurrentes para igualas, mantenimientos y cuotas, preparadas solas el día que toca.
  • La ficha de cada cliente propone el IRPF y el IVA que tocan: inversión del sujeto pasivo, empresas de la UE y clientes de fuera.
  • Retención de garantía con la fecha en que se cobra, y suplidos fuera de la base, sin IVA ni IRPF.
  • El trimestre para tu asesor: el IVA (modelo 303), el pago fraccionado si eres autónomo (130) y los servicios a empresas de la UE (349), como borrador orientativo.
  • Lo que prepara queda en borrador: cada factura la revisas y la emites tú, como cualquier otra.

Qué se configura

  • A qué te dedicas (construcción, diseño y tecnología, consultoría, salud, formación u otro): decide la palabra, las unidades y lo que se enseña de partida.
  • Cómo llamas a cada trabajo: proyecto, obra, expediente, encargo, trabajo, tratamiento o curso.
  • Apuntar horas o no: apagado, el menú no enseña «Horas».
  • Certificaciones de obra, apagadas de serie.
  • Seguir enseñando la tienda y la caja, para quien además vende en mostrador.
  • Días de validez de un presupuesto (por defecto, 30).
  • La retención de garantía que te suelen aplicar (por defecto, ninguna); se cambia en cada obra.
  • Qué hace una factura recurrente al llegar su día: quedarse en borrador (lo de serie), emitirse o emitirse y enviarse al cliente.
DóndeTodo el panel, con su portada y su menú, también en el móvil

Presupuestador de costes

Extra 80 €/año

Lo que te cuesta cada línea del presupuesto, el precio que deberías pedir y lo mínimo que puedes cobrar.

Qué hace

  • Tu banco de precios de coste: materiales, mano de obra (con el coste por hora de cada persona), maquinaria, subcontratas y otros, con su merma.
  • Partidas descompuestas y reutilizables, que pueden llevar otras partidas y sus medios auxiliares.
  • Importa el banco desde Excel o CSV y desde una base de precios BC3 (las oficiales gratuitas, enlazadas), y lo exporta a BC3.
  • El proyecto BC3 que te manda un arquitecto se convierte en un presupuesto con su estudio de costes.
  • En cada presupuesto, su estudio de costes: lo que cuesta cada línea, el precio que sale con tu margen, tu recargo o tus gastos generales y beneficio industrial, y el margen real de cada línea, en rojo si no llega.
  • El precio mínimo del presupuesto y el descuento máximo que puedes hacer sin bajar de tu margen mínimo.
  • Aplica los precios propuestos al presupuesto de un toque, o crea una versión nueva con ellos.
  • En cada obra o proyecto, lo que ibas a gastar frente a lo que llevas gastado.
  • Los costes nunca salen en lo que ve tu cliente: ni en el PDF, ni en el enlace, ni en el correo.

Qué se configura

  • Cómo pasas del coste al precio: margen sobre la venta, recargo sobre el coste o gastos generales y beneficio industrial, con sus porcentajes de partida.
  • Costes indirectos, margen mínimo y a cuánto se redondea cada precio (siempre hacia arriba).
DóndePanel → Presupuestador de costes · y en cada presupuesto, «Estudio de costes»
NecesitaEl modo profesional

Portal del cliente

La enciendes tú

Tu cliente entra con un enlace y ve sus presupuestos, sus facturas y su obra.

Qué hace

  • Invitas a tu cliente desde su ficha, por correo o por WhatsApp.
  • Entra con un enlace del correo, sin contraseña: de un solo uso y que caduca a los 15 minutos.
  • Ve lo que tiene pendiente y lo vencido, con tu IBAN para pagar.
  • Abre y acepta sus presupuestos, y descarga sus facturas y rectificativas en PDF.
  • Sus pagos, sus albaranes y sus cuotas.
  • En el modo profesional, sus obras con su avance y los apuntes y documentos que tú marques como visibles.
  • Nunca ve borradores, notas internas ni costes; cada entrada y cada descarga queda en su ficha.
  • Con tu logo y tu color, en español o en inglés.

Qué se configura

  • El color del portal.
  • Qué ve el cliente, cada cosa por separado: presupuestos, facturas, tu IBAN para pagar, lo pagado, albaranes, cuotas y obras.
  • Avisarle por correo de cada factura nueva y de cada presupuesto (apagados de serie).
DóndePanel → Portal del cliente · y en la ficha de cada cliente, «Invitar al portal»

Partes de trabajo

Extra 180 €/año

El parte en el móvil del técnico, firmado por el cliente en la pantalla.

Qué hace

  • Cada aviso es un parte con su número, el cliente y la dirección, los técnicos que van, lo que pidió el cliente y el trabajo hecho.
  • Materiales del catálogo o escritos a mano, horas con cronómetro que quedan en los partes de horas, desplazamiento y fotos de antes y después.
  • El cliente firma en la pantalla del móvil o la tableta; queda la prueba y el parte firmado ya no se cambia.
  • El PDF del parte firmado para el cliente, por correo o por WhatsApp.
  • Para reparaciones de aparatos: resguardo de depósito, presupuesto previo y la garantía, como pide el Real Decreto 58/1988.
  • De uno o varios partes, la factura en borrador con sus materiales, horas y desplazamiento.
  • «Mis partes» en el móvil del técnico: los de hoy y los de mañana, ir con el mapa, llamar al cliente, empezar, parar y firmar.
  • Incluye 3 técnicos; si necesitas más, se piden desde el panel.

Qué se configura

  • La serie de los partes y lo que firma el cliente.
  • Si el parte enseña los precios al cliente y si el material usado se descuenta del inventario.
  • El desplazamiento y el precio del kilómetro de partida.
  • El mensaje de WhatsApp al cliente.
  • La reparación de aparatos (Real Decreto 58/1988): validez del presupuesto previo, meses y texto de la garantía.
DóndePanel → Partes de trabajo · y el técnico, en «Mis partes»
NecesitaEl modo profesional

Contratos de mantenimiento

Extra 80 €/año

Las revisiones de las instalaciones de tus clientes, preparadas solas y con su certificado.

Qué hace

  • Cada contrato con sus equipos (marca, modelo, número de serie y ubicación), su periodicidad y su margen de días.
  • Listas de comprobación de la revisión que reutilizas: sí o no, un valor con su unidad, un texto y una observación.
  • Las visitas se preparan solas con antelación como partes de trabajo, con su lista dentro, y el cliente las firma en el móvil.
  • «Qué toca»: lo atrasado en rojo, esta semana, este mes y lo que viene.
  • El libro de mantenimiento de cada equipo, con sus visitas firmadas.
  • El certificado de revisión en PDF, con la firma y su prueba.
  • La cuota del contrato, con tus facturas recurrentes.

Qué se configura

  • Con cuántos días de antelación se preparan las visitas.
  • La serie de los contratos y el texto del certificado de revisión.
DóndePanel → Contratos de mantenimiento
NecesitaLos partes de trabajo

Cobros automáticos

La enciendes tú

Tus facturas pendientes y tus presupuestos sin respuesta se recuerdan solos.

Qué hace

  • Avisos de cada factura antes y después del vencimiento, hasta que se cobra, y de cada presupuesto sin respuesta y antes de que caduque.
  • Por correo, con la factura; y cada mañana, la lista de los avisos para mandar por WhatsApp, ya escritos.
  • Nunca dos avisos del mismo documento el mismo día; se pausan por documento o por cliente, y cada aviso queda en su ficha.
  • Plantillas que cambias, con vista previa.
  • A tus clientes empresa, si quieres, los intereses de demora al día y los 40 € de costes de cobro de la Ley 3/2004.
  • Remesas SEPA: mandatos con su PDF para firmar, el fichero para tu banco, la remesa cobrada y las devoluciones.

Qué se configura

  • Por correo, por WhatsApp o los dos, y qué días salen los avisos.
  • Los días de los avisos de facturas y de presupuestos.
  • Los intereses de demora y los 40 € a las empresas (Ley 3/2004), apagados de serie.
DóndePanel → Cobros automáticos

Inventario RFID

Extra 600 €/año + 350 € de arranque

Contar la tienda entera pasando la pistola.

Qué hace

  • Aplicación Android propia para el lector RFID.
  • Etiquetado: se graba la etiqueta y queda emparejada con la variante.
  • Recuento de existencias por radiofrecuencia, sin tocar la prenda ni verle el código.
  • Las diferencias entran como un recuento normal, con su revisión antes de aplicar.
  • El panel publica la versión de la aplicación y la sirve a los lectores.

Qué se configura

Nada: te la activamos y funciona.

DóndeAplicación Android · Panel → Recuentos
NecesitaLector RFID y etiquetas RFID. El arranque incluye emparejamiento y primera carga

Lectura de albaranes y facturas con IA

Extra 200 €/año

Una foto del albarán o de la factura del proveedor, y queda escrita.

Qué hace

  • Se sube la foto o el PDF del albarán o de la factura de gastos del proveedor.
  • Del albarán, la IA lee las líneas: artículo, cantidad y precio, y las empareja con tu catálogo por la referencia del proveedor.
  • De la factura, lee proveedor, NIF, número, fecha, base, IVA y total, y propone una categoría.
  • Siempre queda para revisar: nada entra en el stock ni en los gastos hasta que una persona lo confirma.
  • Lee hasta 600 documentos al año entre albaranes y facturas: el contador vuelve a cero el 1 de enero y la pantalla te dice cuántos llevas.

Qué se configura

Nada: te la activamos y funciona.

DóndePanel → Albaranes de compra → Importar con IA · Panel → Gastos → Subir factura de gasto
NecesitaNada por tu parte: el servicio de lectura lo pone Vértice Labs

Conciliación bancaria

Extra 120 €/año · con IA 300 €/año

El extracto del banco, casado con tus facturas y tus gastos.

Qué hace

  • Las cuentas bancarias del comercio, con su IBAN, las que haga falta.
  • Sube el extracto de cualquier banco en Norma 43, Excel o CSV; subirlo dos veces, o uno que se solape, no duplica nada.
  • Propone qué cobro va con qué factura pendiente y qué cargo con qué gasto: por importe, número de factura, cliente o NIF, y una transferencia que paga varias facturas.
  • Apruebas las propuestas una a una o todas de golpe: el cobro queda en su factura y el gasto, pagado.
  • Emparejar a mano, crear el gasto desde el movimiento y tus propias reglas («si pone X es comisión»).
  • Deshacer deja todo como estaba.
  • Con IA, además, la IA empareja lo que las reglas no ven y clasifica los movimientos sin documento; solo elige entre tus facturas y gastos reales, y nada se aprueba solo.
  • Con IA, hasta 3.000 movimientos al año: el contador vuelve a cero el 1 de enero.

Qué se configura

Nada: te la activamos y funciona.

DóndePanel → Conciliación bancaria · en el modo profesional, Dinero → Banco
NecesitaEl extracto de tu banco, que se descarga en la banca por internet

Conexión con tu tienda online

Extra 120 €/año

Un solo inventario para la tienda y la web.

Qué hace

  • Los pedidos de la web entran solos cada minuto, como ventas con su documento, sobre el mismo stock.
  • Las existencias viajan en el sentido que elijas: de la web a la caja (lo de serie), de la caja a la web o en los dos.
  • Los precios se envían a la web solo si lo enciendes.
  • En WooCommerce trae además el catálogo y las fotos de la tienda, para no teclearlos dos veces.
  • Registro de sincronización y reintento de lo que falló.
  • Prueba de conexión antes de dejarlo funcionando.
  • Una app por plataforma: WooCommerce, Shopify, PrestaShop y Speaksite.

Qué se configura

  • Dirección de tu tienda y sus claves de acceso, que se guardan cifradas y no se vuelven a enseñar.
  • En qué sentido viajan las existencias y si se envían los precios.
DóndePanel → Tienda online
NecesitaUna tienda online en una de esas cuatro plataformas

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El catálogo crece con lo que piden las tiendas que ya lo usan. Cuéntanos qué necesitas y te decimos si ya está, si entra en el plan o qué cuesta hacerla.

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