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Apartado 6 de 34 · Vender

Abrir y cerrar la caja

La caja del día en TenderoTPV: abrirla con el fondo, el informe X durante el día, el cierre con arqueo a ciegas, el informe Z y el historial de sesiones de caja.

Revisado el 4 min de lectura 9 capturas

En esta página (4)
  1. 6.1 · Abrir la caja
  2. 6.2 · El informe X, durante el día
  3. 6.3 · Cerrar la caja: el arqueo
  4. 6.4 · El historial: el informe Z

La caja de cada día es un ciclo: se abre con el fondo (el cambio con el que empieza el cajón), se vende y, al terminar, se cierra contando el efectivo. Para vender, la caja tiene que estar abierta. Abrirla y cerrarla lo puede hacer cualquier cajero.

El estado de la caja está siempre a la vista en la barra del TPV: en verde, Caja abierta, con el fondo; en rojo, Caja cerrada. Tocándolo se abre o se cierra.

El estado de la caja en la barra del TPV
El estado de la caja en la barra del TPV

6.1 · Abrir la caja

Toca Caja cerrada, escribe el Fondo inicial y pulsa Abrir caja.

Abrir la caja: el fondo inicial con el que arranca el cajón
Abrir la caja: el fondo inicial con el que arranca el cajón

Si se te olvida y vas a cobrar con la caja cerrada, no pasa nada: la propia ventana de cobro te pide el fondo y, con Abrir caja y cobrar, abre la caja y termina el cobro sin volver a teclear nada.

Cobrar con la caja cerrada: se pone el fondo y «Abrir caja y cobrar»
Cobrar con la caja cerrada: se pone el fondo y «Abrir caja y cobrar»

6.2 · El informe X, durante el día

Informe X abre, en otra pestaña, la foto de la caja en ese momento: ventas por método de pago, devoluciones, el desglose del IVA (ventas menos devoluciones), movimientos y el efectivo que debería haber en el cajón. No cierra nada ni cambia nada. Se puede descargar en PDF. Con la caja cerrada no hay informe X: el TPV te lo dice y los informes de las cajas ya cerradas (informe Z) están en el panel, en Cajas (§6.4).

El informe X: la caja abierta, sin cerrar nada
El informe X: la caja abierta, sin cerrar nada

6.3 · Cerrar la caja: el arqueo

El cierre es a ciegas: primero cuentas y después el programa te dice si cuadra. Así el recuento no se deja llevar por lo que «debería» haber.

Paso 1 Cuenta el cajón

Toca Caja abierta. Saca el cajón y cuenta todo el efectivo, fondo incluido. Puedes escribir el total en Total directo o contarlo Por denominaciones: pones cuántos billetes y monedas hay de cada y el total se suma solo. Pulsa Siguiente →.

Contar el cajón por denominaciones: el total se suma solo
Contar el cajón por denominaciones: el total se suma solo

Paso 2 Confirma

Revisa el Total contado y pulsa Cerrar caja (confirmar). Con ← Atrás vuelves a contar.

Confirmar el cierre con el total contado
Confirmar el cierre con el total contado

Paso 3 El resultado

Sale si la caja cuadra, si sobra o si falta, con el fondo, el efectivo esperado, el contado y el descuadre. Si hay descuadre, escribe el motivo («cambio mal dado», «pago a un proveedor») y pulsa Guardar: queda anotado en el informe Z. Cierra con Entendido.

El cierre registrado: sobran 41,13 € y el motivo queda anotado
El cierre registrado: sobran 41,13 € y el motivo queda anotado

La tarjeta, el Bizum y la transferencia no cuentan en el efectivo esperado: salen en el informe por método, pero el arqueo solo cuadra el cajón.

Ojo: una caja cerrada no se vuelve a abrir: al día siguiente se abre una sesión nueva. Los tickets aparcados siguen en su sitio después del cierre.

6.4 · El historial: el informe Z

En el panel, Cajas tiene todas las sesiones de caja: quién la abrió, cuándo, el fondo, el estado y el descuadre. El propietario y los administradores abren el informe Z de cada cierre (y su PDF) y el informe X de la que sigue abierta.

Las sesiones de caja: la abierta y la cerrada con su descuadre
Las sesiones de caja: la abierta y la cerrada con su descuadre
El informe Z de un cierre: ventas por método, desglose del IVA y arqueo
El informe Z de un cierre: ventas por método, desglose del IVA y arqueo
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