Informes y gestoría

Los informes de ventas, márgenes y compras se filtran por fechas; de serie enseñan los últimos 30 días. El del IVA va por trimestres y el pack de la gestoría, por meses o trimestres. Los de márgenes, inventario valorado y compras por proveedor necesitan la aplicación Informes avanzados.

16.1 · Ventas

Ventas (en el grupo Informes del menú) resume las ventas netas, las brutas, las devoluciones y el número de tickets, con gráficos por día, por método de pago y por hora, y tablas por categoría, por producto y por cajero. Se filtra por fechas, agrupación, terminal, cajero y categoría.

16.2 · Márgenes

Márgenes calcula el beneficio de cada producto en el periodo: precio de venta menos coste medio. El % Margen sobre ventas es ese beneficio dividido entre lo vendido (no entre el coste) y solo cuenta las líneas con coste registrado; las que no lo tienen salen aparte, en Líneas sin coste.

16.3 · IVA trimestral

IVA trimestral tiene, por trimestre, el IVA devengado (el que cobras en tus ventas) por tipo, con su base y su recargo, el IVA soportado de tus gastos (§12.4) y el resultado. Ver detalle lista los documentos; Exportar CSV los baja.

16.4 · Inventario valorado y compras por proveedor

Inventario valorado da lo que vale tu stock a precio de coste, por almacén y categoría. Compras por proveedor suma lo comprado a cada proveedor en el periodo. Los dos se bajan en CSV.

16.5 · El pack de la gestoría

Pack de la gestoría (con la aplicación del mismo nombre) prepara en un solo fichero lo que tu asesoría necesita cada mes o cada trimestre: el libro de facturas emitidas, los PDF de las facturas y el resumen del IVA. Elige Mes o Trimestre y el periodo (viene marcado el último mes o trimestre ya cerrado) y pulsa Descargar ZIP, o Enviar al gestor con su correo. Solo el propietario lo descarga y lo envía.

16.6 · Exportar todos tus datos

Herramientas → Exportar datos (solo el propietario) prepara un fichero .zip con todos los datos de tu comercio: ventas, facturas con sus líneas, compras, proveedores, gastos, cobros, inventario… Sin contraseñas, claves ni certificados. Sirve para guardar una copia antes de un cambio grande o para llevarte tus datos a otro programa. Pulsa Generar nueva exportación, recarga la página al cabo de un rato y pulsa Descargar. Está disponible 48 horas.

Debajo, en Copias de seguridad, está lo que se guarda sin que tengas que hacer nada. Tu licencia incluye una copia de seguridad diaria de todos tus datos, que se guarda 7 días. Esa la hacemos nosotros en el servidor y no sale en la pantalla: si algún día te hace falta, escríbenos.

Con el extra Copias de seguridad ampliadas (§18), además, cada mes se hace sola una copia completa de tus datos, la noche del día 1, y se guarda 5 años. Cada copia sale en la lista con su mes, el día que se hizo, lo que ocupa y hasta cuándo se guarda, y se baja con su botón Descargar. Si lo contratas a mitad de mes, la primera copia se hace esa misma noche. Si lo apagas, no se hacen copias nuevas y las que ya tienes se guardan hasta su fecha.

Sin el extra, en ese recuadro sale Pedir las copias ampliadas por WhatsApp.