Guías por oficio

Lo de cada oficio, paso a paso. Los detalles de cada pantalla están en los apartados 23 a 27.

28.1 · Reformas y construcción

Paso 1 Prepara el programa

En el asistente (§23.2), Construcción, reformas e instalaciones: la palabra es «Obra» y las certificaciones vienen encendidas. Da de alta tus servicios con su unidad: hora de oficial (h), alicatado (m²), desescombro (PA). Si tus clientes te retienen garantía, pon la de serie en la configuración (§23.4).

Paso 2 Los clientes

Un particular, con su nombre y su DNI. Si trabajas para otro empresario, un contratista o una promotora, en la ficha de ese cliente marca la inversión del sujeto pasivo (§27.3):

Paso 3 El presupuesto

Por capítulos (demoliciones, fontanería, alicatados…), con las mediciones en m², ml o partida alzada, y las condiciones con la forma de pago (§24). Si es la reforma de la vivienda de un particular y cumple los requisitos, las partidas pueden ir al IVA reducido del 10 %: confírmalo con tu asesor.

Paso 4 El enlace y la obra

Mándale el enlace (§24.4). Cuando lo acepte, Crear obra con este presupuesto (§24.8).

Paso 5 Facturar mientras avanza

En la obra: el anticipo (por ejemplo, el 30 %) y, según avance, los hitos o las certificaciones mensuales a origen (§25). Imputa a la obra las facturas de material para ver el margen de verdad. Desde el móvil, en la propia obra, tienes su economía:

Paso 6 Al terminar

La liquidación final descuenta todo lo facturado antes (§25.7). La garantía retenida se cobra en su fecha (§27.3).

28.2 · Diseño, programación y marketing

Paso 1 Prepara el programa

En el asistente, Diseño, programación y marketing: la palabra es «Proyecto» y las horas vienen encendidas. Si eres autónomo, tu retención (15 %, o 7 % los primeros años). Tus servicios: hora de desarrollo, hora de diseño, mantenimiento mensual.

Paso 2 La propuesta

Las fases como capítulos y, si cobras por horas, la unidad «h» (§24.2). Mándale el enlace.

Paso 3 El proyecto y el anticipo

Aceptada, Crear proyecto con este presupuesto crea el proyecto y, desde él, el anticipo del 50 % (§25.3).

Paso 4 Las horas

Apúntalas con el cronómetro (§26.1). Al cerrar el mes o la entrega, Facturar horas (§26.3) o la liquidación final. En la ficha del proyecto ves cuántas llevas, lo que valen y el margen:

Paso 5 Clientes de fuera y mantenimientos

Un cliente de otro país de la UE, con su NIF-IVA: sus facturas salen sin IVA español; uno de fuera de la UE, igual (§27.4). El mantenimiento o el alojamiento, como una recurrente mensual o anual (§26.4). En el móvil, la portada te dice qué toca:

28.3 · Consultoría, asesoría y despachos

Paso 1 Cada asunto, un expediente

En el asistente, Consultoría, asesoría y despachos: la palabra es «Expediente», y el menú dice Expedientes y Nuevo expediente.

Paso 2 La iguala

La cuota mensual, como una recurrente con el mes en la descripción («Iguala de {mes} de {año}», §26.4).

Paso 3 Las tasas y los registros

Lo que pagas en nombre del cliente (tasas, registros, notarías) va como suplido, fuera de la base (§27.6).

Paso 4 El trabajo extra

Las horas que no entran en la iguala, apuntadas en el expediente y facturadas aparte (§26.3). A las empresas y los profesionales españoles, con tu retención de IRPF (§27.2).

28.4 · Salud, bienestar y formación

Paso 1 La exención, desde el principio

En el asistente, Salud y bienestar (o Formación y clases). En el paso de los datos fiscales, si tu actividad está exenta, marca Mi actividad está exenta de IVA y la causa: tus servicios nacerán con IVA Exento y las facturas llevarán la mención. En formación, márcalo solo si es tu caso: están exentas la enseñanza reglada y las clases particulares dadas a título personal.

Paso 2 Los servicios

La sesión, con la unidad «sesión» y el IVA Exento:

Paso 3 Facturar

Una factura por sesión, o un bono con la cantidad de sesiones. A un particular no se le retiene IRPF. Si la causa de la exención no estuviera elegida, la factura no se emite hasta que la elijas (§27.5).