Apartado 13 de 40 · Dinero
Cobros y vencimientos
Lo que te deben tus clientes, por vencer y vencido, los cobros parciales, el IRPF y la garantía retenida en lo pendiente, y el recordatorio de pago por correo.
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Lo que te deben, cuándo vence y a quién hay que reclamárselo.
13.1 · La lista de cobros
Cobros (en Dinero) lista las facturas con algo pendiente: arriba, el Total por vencer y el Total vencido; debajo, cada factura con su vencimiento, su total, lo cobrado, lo pendiente y su estado (Pendiente, Parcial o Vencida). Se filtra por Todas, Por vencer y Vencidas, por Cliente y por Obra, y se busca por documento o cliente; desde la ficha de un cliente, Ver sus cobros la abre solo con los suyos. Ver factura la abre para apuntar el cobro (§9.6), y en una vencida, Recordar manda el recordatorio sin salir de aquí (§13.2).
El vencimiento sale de los días de pago de la ficha del cliente (§4.2). Con IRPF, lo que se cobra es el líquido. Con garantía retenida, lo pendiente incluye la garantía hasta que se cobre, en su fecha: la ficha de la obra dice cuánto es y cuándo (§7.2).
Ojo: los cobros de facturas no pasan por la caja ni cuentan en su arqueo.
13.2 · Recordar el pago
La portada avisa en Qué toca de las facturas que hay que reclamar. En Cobros, Recordar en la fila de una vencida; o, en una factura emitida que sigue pendiente, Recordar el pago. Le llega al cliente la factura con un recordatorio: lo que se puede reclamar ya, el vencimiento y, si tu IBAN está en tus datos fiscales, dónde pagar. Revisa el Correo del cliente y pulsa Enviar recordatorio. Con garantía retenida, reclama solo lo que toca pagar ya, y el correo dice cuándo se paga la garantía. Solo sale cuando lo pulsas; para que salgan solos, cada mañana, están los Cobros automáticos (§21).
13.3 · Cobrar con el banco
Si tienes la Conciliación bancaria, los cobros que llegan por transferencia se apuntan desde el extracto del banco, sin teclearlos (§15).