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Guía: facturar una obra por certificaciones
Paso a paso, la obra de un contratista cobrada cada mes por lo ejecutado a origen, con inversión del sujeto pasivo y retención de garantía, hasta la última.
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La nave de un contratista, Promociones Urdalmo, que paga cada mes lo ejecutado a origen, con inversión del sujeto pasivo y un 5 % de garantía retenida durante un año.
Paso 1 · El contratista
En su ficha, Empresa o profesional, su CIF y, en Situación fiscal, Inversión del sujeto pasivo (obra para otro empresario) (§4.3). Sus facturas irán sin IVA: lo declara él.
Paso 2 · El presupuesto y la obra
El presupuesto por partidas, con la medición de cada una (§6). Cuando lo acepte, Crear obra con este presupuesto y, en Horas y garantía, la Retención de garantía (5 %) y los Meses de garantía (12) (§7.1). Si en la configuración del modo profesional tienes la garantía por defecto, ya viene puesta (§2.3).
Paso 3 · Cada mes, la certificación
+ Nueva certificación: en cada partida, lo ejecutado a origen (desde el principio de la obra), en cantidad o en %. La columna Este periodo dice lo que se factura este mes. Fecha, periodo y Certificar y crear el borrador (§7.6).
Paso 4 · La factura de la certificación
Sale en borrador, sin IVA y con la garantía retenida: el Total a pagar, la garantía y lo que paga ahora (§10.4 y §11.3). Revísala y emítela (§9.5). Ver e imprimir saca la hoja de la certificación para que la firme la propiedad (§7.6).
Paso 5 · Cobrar lo de cada mes
En Cobros sale lo pendiente de cada certificación, con la garantía incluida hasta que se cobre (§13.1); la ficha de la obra dice cuánto es la garantía y cuándo se cobra (§7.2). Un pago que llega, Registrar cobro en su factura (§9.6).
Paso 6 · La última y la garantía
Terminada la obra, la última certificación al 100 % o la Liquidación final (§10.6). Pasado el año, la garantía retenida se reclama como lo pendiente de cualquier factura (§13.2).