Apartado 29 de 40 · Guías paso a paso
Guía: pasar las facturas de gastos de una obra
Paso a paso, las facturas del almacén de una obra: subirlas desde la obra (o leerlas con IA), imputarlas, pagarlas, repercutirlas y verlas en el trimestre.
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Las facturas del almacén de materiales llegan en papel o en PDF. Así quedan en la obra, en su margen y, si toca, en la factura al cliente.
Paso 1 · Cada factura, un gasto
En la obra, Subir factura de gasto: eliges el PDF, o en el móvil le haces una foto a la de papel, y se abre el gasto nuevo con la factura adjunta y la obra ya puesta (§14.3). Con el extra Lectura de albaranes y facturas con IA, sale rellenado: revisa lo marcado (§14.4). Si no, escribe el proveedor (al escribir salen los que ya usaste; con su NIF se pone el nombre), el número de su factura, la fecha, el tipo de IVA, la base y la cuota (§14.2).
Paso 2 · A su obra
La Obra ya viene puesta si la subiste desde ella; si no, elígela: así cuenta en su margen (§7.7). Si se lo vas a cobrar al cliente a lo que te costó, marca Repercutir al cliente (§14.2). Pulsa Guardar.
Paso 3 · Pagarlo
Cuando lo pagues, Marcar pagado en la lista de gastos (§14.1), o con la conciliación bancaria desde el extracto (§15).
Paso 4 · Cobrárselo al cliente
En la obra, Facturar → Gastos repercutibles: los gastos marcados para repercutir que aún no están en ninguna factura, con el IVA de la factura del proveedor. Crear el borrador, revisa y emite (§10.5).
Paso 5 · En el trimestre
Su IVA cuenta como soportado deducible en el 303 del trimestre (§22.1). Filtra la lista de Gastos por la obra para ver todo lo que lleva gastado (§14.1).