Ajustes, series, VeriFactu y copias

Lo que se deja hecho el primer día y casi no se vuelve a tocar. Lo hace el propietario.

23.1 · Tus datos fiscales, el IRPF y las leyendas

En Ajustes, Datos fiscales del comercio: el nombre, el NIF o CIF, la Forma jurídica (autónomo o sociedad), la razón social, el nombre comercial, el domicilio fiscal y el IBAN de cobro, que sale en tus facturas como cuenta de pago. Son los que rellenaste en el asistente (§2.1). Sin el domicilio fiscal completo no se pueden emitir facturas.

Debajo del IBAN, las Observaciones por defecto en tus facturas: se proponen en cada factura nueva, y en cada una se pueden cambiar. Salen en la factura: las ve el cliente (§9.4).

Más abajo, Tu teléfono y tu logo (con la tienda a la vista, Ticket / Impresión): el Teléfono sale en tus facturas, junto a tus datos, y es el que se da para pagarte por Bizum; el Logo (PNG, JPG o WebP, de 1 MB como mucho) sale arriba de tus presupuestos, tus facturas y tus certificaciones en PDF.

Si facturas como autónomo, más abajo sale IRPF y retención, con el Tipo de retención por defecto que se propone en tus facturas a empresas y profesionales españoles (§11.1). En Leyendas fiscales, los textos legales que tengan que salir en tus facturas: el régimen especial del criterio de caja, el Motivo de exención (§11.5) y un texto libre. Pulsa Guardar ajustes.

23.2 · Las series

Las series son los contadores de numeración: F para las facturas, R para las rectificativas y P para los presupuestos y las proformas. Se crean solas la primera vez que hacen falta, y en Series (modo avanzado) se ve el último número usado de cada una y el siguiente.

23.3 · VeriFactu

TenderoTPV está preparado para la normativa española de facturación: series de numeración, facturas completas, rectificativas con los motivos legales y la huella encadenada de cada registro. Hoy no remite nada a la Agencia Tributaria: el recuadro VeriFactu de Ajustes (con el modo avanzado) dice que todavía no está en marcha en tu comercio, y tus facturas salen sin QR ni la marca VERI*FACTU. La remisión de los registros se activará para todas las licencias sin coste, y te avisaremos cuando llegue. Mientras tanto, deja el Modo de operación como está (Pruebas) y no actives nada por tu cuenta, tampoco en la pantalla VeriFactu del modo avanzado.

23.4 · El correo de tu comercio

Los presupuestos, las facturas y los recordatorios salen por correo desde el servidor del programa. Si quieres que salgan desde tu dirección, en Correo (SMTP) (modo avanzado) pones los datos de tu servidor de correo: el servidor, el puerto, el usuario, la contraseña, la dirección y el nombre del remitente y el cifrado. Si tu servidor falla, se usa el del programa.

23.5 · Copias de tus datos

Exportar datos (en Configuración, con el modo avanzado; solo el propietario) abre la Exportación de datos: un fichero .zip con todos los datos de tu comercio (clientes, presupuestos, facturas con sus líneas, obras con su diario, gastos, cobros, el banco…), los documentos de tus obras y las facturas adjuntas a tus gastos. Sin contraseñas, claves ni certificados. Pulsa Generar nueva exportación, recarga la página al cabo de un rato y pulsa Descargar. Está disponible 48 horas.

Debajo, en Copias de seguridad: las copias de seguridad de todos tus datos van incluidas en tu licencia, una diaria que se guarda 7 días y una mensual que se guarda 6 años. La diaria la hacemos nosotros y no sale en la pantalla; la mensual, una copia completa, se hace sola cada mes y se descarga desde esta misma pantalla.

23.6 · La app del móvil

App del móvil (en Configuración) explica cómo tener TenderoTPV como una aplicación en tu móvil Android, tu iPhone o tu iPad: es el mismo programa, para abrirlo de un toque desde la obra o la casa del cliente. En el iPhone y el iPad, mientras llega al App Store, se instala desde Safari con Compartir → Añadir a pantalla de inicio. Los pasos, con sus capturas, están en el manual de uso.