Guía: presupuestar una reforma con su estudio de costes

Reformas Valdorbe presupuesta la reforma de cocina y baño de Ana Martínez y, antes de mandársela, quiere saber cuánto le cuesta, qué le deja y hasta dónde puede rebajar. Hace falta el Presupuestador de costes (§16.1).

Paso 1 · Tu banco de precios

Da de alta lo que te cuesta a ti cada cosa, sin IVA: la hora del oficial (18,50 €) y del peón (15,80 €), el azulejo (12,00 € el m², con un 5 % de merma), el adhesivo, el contenedor, las subcontratas… (§16.2). Si ya tienes la tarifa del almacén en una hoja de cálculo, impórtala (§16.9); si trabajas con la base de precios de tu comunidad autónoma, súbela en BC3 (§16.10).

Paso 2 · Las partidas que más usas

Haz una vez las partidas que repites en cada obra: el m² de alicatado lleva 0,35 h de oficial, 0,18 h de peón, 1 m² de azulejo, 5 kg de adhesivo, 0,3 kg de mortero de juntas y un 3 % de medios auxiliares, y le sale a 24,57 € (§16.3). Si sube el azulejo en el banco, la partida sube sola.

Paso 3 · El presupuesto, como siempre

+ Nuevo presupuesto, con sus capítulos y sus partidas medidas (38,5 m² de alicatado, 12 puntos de luz…) y el precio que pondrías a ojo (§6.1 y §6.2). Guardar: queda en borrador.

Paso 4 · Su estudio: cómo pasas del coste al precio

En la ficha del presupuesto, Estudio de costes. En Cómo pasas del coste al precio: Margen sobre la venta del 25 %, Costes indirectos del 3 % (la furgoneta, los seguros, la herramienta), Margen mínimo del 10 % y Redondear cada precio hacia arriba a 0,10 €. Guardar y recalcular (§16.5).

Paso 5 · Lo que cuesta cada línea

Despliega cada línea y dile lo que cuesta una unidad (§16.6):

• El alicatado y el solado: Añadir del banco, su partida y Copiar desglosada.
• La fontanería, que haces con una subcontrata: la subcontrata y las horas de tu fontanero, con un Margen propio de esta línea del 15 %.
• Lo que te cobra otro por unidad: Coste simple.

Guardar la línea en cada una. Si un precio ya lo has hablado con Ana, márcalo como Precio bloqueado.

Paso 6 · Lee lo que te dice

Las líneas en rojo quedan por debajo de tu margen mínimo: aquí, la retirada de escombros (180,00 € te dejan un 4,56 %). La retirada de sanitarios, sin coste, no cuenta en el margen: el estudio lo avisa. El presupuesto te cuesta 3.527,57 € y te deja un 24,01 %; lo menos que puedes pedir es 3.919,52 € y, si Ana regatea, puedes rebajarle como mucho un 15,56 % (§16.4 y §16.7).

Paso 7 · Aplica los precios y mándalo

En el borrador, Aplicar los precios propuestos: ves cada línea antes y después, y lo confirmas (§16.8). Los que estaban por encima de lo propuesto también bajan: bloquea antes los que quieras mantener. Después, mándale el presupuesto como siempre (§6.4): ni el enlace, ni el PDF, ni el correo llevan tus costes (§16.14). Guarda la Hoja de costes (PDF) para la obra.

Paso 8 · En la obra, lo previsto frente a lo real

Cuando Ana lo acepta y creas la obra (§6.8), su ficha compara lo que iba a costar con lo que llevas gastado en facturas de proveedores y en horas (§16.13). Si el gasto va por delante de lo hecho, sale en rojo: es el momento de mirar qué pasa, no al final.