Apartado 10 de 40 · Facturar
Facturar una obra o un proyecto
Cómo se factura una obra o un proyecto por partes desde su ficha: anticipo, hito, certificación, gastos repercutibles y liquidación final, todo en borrador.
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Una obra no se factura de una vez: se factura por partes, y al final se liquida lo que falta. Todo sale de su ficha y se crea en borrador, para que lo revises antes de emitirlo (§9.5).
10.1 · El bloque «Facturar»
En la ficha de la obra, Facturar tiene todas las maneras: Factura libre (cualquier concepto, con el cliente y la obra ya puestos, §9.2), Anticipo, Hito, Lo ejecutado (§10.7), Certificación, Gastos repercutibles y Liquidación final (y Horas, si las apuntas, §8.4). Cada borrador lleva ya el cliente, la obra, su régimen de IVA, su IRPF y su garantía.
10.2 · El anticipo
Un porcentaje o un importe a cuenta de un presupuesto aceptado. Si el presupuesto mezcla tipos de IVA, se reparte entre ellos en proporción, con una línea por tipo. Pulsa Crear el borrador.
10.3 · Un hito
Facturar este hito, en el plan de hitos de la obra (§7.5), crea el borrador de ese hito —su porcentaje de lo presupuestado, o su importe, repartido por tipos de IVA como el anticipo— y te lleva a él para que lo revises. Desde ese momento el hito sale Facturado, con su factura, y ya no se cambia ni se borra.
10.4 · Una certificación
Certificar y crear el borrador (§7.6) hace la factura de lo ejecutado en el periodo: cada partida con la cantidad del periodo. En esta obra para un contratista, sin IVA por la inversión del sujeto pasivo y con la retención de garantía (§11.3):
10.5 · Gastos repercutibles
Un gasto de la obra que le cobras al cliente a lo que te costó (§14.2). Facturar → Gastos repercutibles lista los gastos de la obra marcados para repercutir que todavía no están en ninguna factura, con el IVA de la factura del proveedor. Pulsa Crear el borrador.
10.6 · La liquidación final
Al terminar, Facturar → Liquidación final hace la última factura: todas las partidas de los presupuestos aceptados menos lo ya facturado a cuenta, con una línea «A deducir» por cada tipo de IVA de cada factura. Las facturas de horas, de gastos repercutidos y las recurrentes salen sin marcar, porque se cobran aparte del presupuesto. Pulsa Crear la liquidación en borrador.
Ojo: una factura en borrador no se descuenta hasta que se emite. Si la obra tiene alguna, emítela antes o marca Lo sé: liquidar igualmente.
10.7 · Lo ejecutado
Para cobrar lo que llevas hecho, según el avance de la obra (§7.3). Facturar lo ejecutado, en el avance, o Facturar → Lo ejecutado prepara un borrador por lo que llevas hecho y aún no has facturado: el % ejecutado de lo presupuestado aceptado, menos lo ya facturado a cuenta. Se reparte por tipo de IVA como el presupuesto y descuenta cada factura por su tipo, como la liquidación. En Facturas que se descuentan eliges cuáles; las de horas, gastos repercutidos y recurrentes salen sin marcar, porque se cobran aparte del presupuesto. Pulsa Crear el borrador.
Como en la liquidación, un borrador sin emitir no se descuenta: emítelo antes o marca Lo sé: facturar lo ejecutado igualmente.