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Apartado 12 de 40 · Facturar

Facturas recurrentes

Las igualas, mantenimientos y cuotas que se facturan solos cada mes, trimestre o año: crearlas, qué hacen el día que tocan, los huecos {mes} y {año}, y generar ya.

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En esta página (4)
  1. 12.1 · La lista
  2. 12.2 · Una recurrente nueva
  3. 12.3 · Qué hace cada vez
  4. 12.4 · Generar ahora

Para lo que cobras siempre igual: igualas, mantenimientos y cuotas. La factura se prepara sola el día que toca.

12.1 · La lista

Recurrentes (en Dinero) lista las igualas, los mantenimientos y las cuotas, con su cliente, cada cuánto, la próxima factura, el importe y el estado. Pausar la detiene (los periodos en pausa no se facturan) y Cambiar la edita.

La lista de facturas recurrentes
La lista de facturas recurrentes

12.2 · Una recurrente nueva

+ Nueva recurrente: un Nombre para reconocerla (no sale en la factura), el Cliente y, si es de un proyecto, el proyecto. Cada cuánto (mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual), el Día del mes, la Próxima factura y, si tiene fin, Hasta. Luego las líneas, con el precio sin IVA: + Añadir línea, + Añadir texto o + Añadir del catálogo; en el Tipo de cada una, también un suplido.

Una recurrente nueva: a quién, cuándo y sus líneas
Una recurrente nueva: a quién, cuándo y sus líneas

En la descripción (o en la leyenda) puedes escribir {mes}, {año}, {trimestre} y {periodo}: cada factura pone los de su periodo, y el recuadro Huecos que se rellenan solos dice lo que valdrán en la próxima. «Iguala de {mes} de {año}» sale «Iguala de octubre de 2026».

Sus Observaciones salen en cada factura que genera (§9.4), con {mes}, {año} y {periodo} cambiados por los de su periodo, como en las líneas. Una recurrente nueva trae las de Ajustes.

12.3 · Qué hace cada vez

Qué hacer cada vez: Dejarla en borrador para revisarla (lo de serie, y lo más seguro), Emitirla o Emitirla y enviarla al cliente (en PDF, a su correo de facturas). El IRPF va Según el cliente.

Qué hace cada vez, la retención de IRPF y la leyenda
Qué hace cada vez, la retención de IRPF y la leyenda

Ojo: con Emitirla, la factura recibe su número el día que toca sin que la mires, y una factura emitida no se borra: se corrige con una rectificativa (§9.7). Empieza con el borrador.

12.4 · Generar ahora

En su ficha, Generar ahora hace ya la factura del periodo que toca, sin esperar a su día; la siguiente pasa al periodo de después. Si pones una próxima fecha ya pasada, se generan también los periodos atrasados.

La ficha de una recurrente: próxima factura, Generar ahora y las facturas generadas
La ficha de una recurrente: próxima factura, Generar ahora y las facturas generadas

La factura sale en borrador, con los huecos ya rellenos con su periodo:

El borrador que hace la recurrente: «Mantenimiento web — octubre 2026»
El borrador que hace la recurrente: «Mantenimiento web — octubre 2026»
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