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Apartado 28 de 40 · Guías paso a paso

Guía: conciliar el banco cada mes

Paso a paso, la conciliación bancaria de cada mes: bajar el extracto, subirlo, aprobar las propuestas, lo que no cuadra, las reglas para la próxima vez y la IA.

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  1. Paso 1 · Baja el extracto
  2. Paso 2 · Súbelo
  3. Paso 3 · Aprueba lo que cuadra
  4. Paso 4 · Lo que no cuadra
  5. Paso 5 · Con IA, lo que queda
  6. Paso 6 · Si te equivocas

Una vez al mes (o cada semana, si tienes muchos movimientos): bajas el extracto de tu banco, lo subes a TenderoTPV y apruebas lo que el programa empareja.

Paso 1 · Baja el extracto

En la banca por internet, el extracto del mes en Norma 43 (o en Excel): en «Movimientos» o «Extractos», «Descargar en formato Norma 43» (§15.3).

Paso 2 · Súbelo

Banco → Subir extracto: la cuenta y el fichero, y Ver la vista previa. Comprueba las fechas y cuántos movimientos son nuevos, y Importar N movimientos nuevos. Si se solapa con el del mes anterior, no pasa nada: lo que ya estaba no se duplica (§15.3).

Paso 3 · Aprueba lo que cuadra

En Conciliar, repasa la propuesta de cada movimiento y su porqué. Si todas están bien, Aprobar todas: los cobros quedan apuntados en sus facturas y los gastos, pagados (§15.4 y §15.5).

Las propuestas del mes, listas para aprobar
Las propuestas del mes, listas para aprobar

Paso 4 · Lo que no cuadra

Abre su Detalle (§15.6):

  • Una transferencia que paga dos facturas y no se ha propuesto: Emparejar a mano, marca las dos y Emparejar con lo marcado.
  • Un recibo que aún no tienes en Gastos (un programa, una compra con tarjeta): Crear gasto desde el movimiento.
  • Lo que no tiene factura (la comisión del banco, la cuota de autónomos, los seguros sociales): Sin documento, con su categoría. Y, para que el mes que viene vaya solo, Siempre que venga esto… (§15.7).
El detalle de un cargo sin propuesta
El detalle de un cargo sin propuesta

Paso 5 · Con IA, lo que queda

Si tienes la versión con IA, Emparejar con IA mira lo que las reglas no han casado y deja sus propuestas, que apruebas tú (§15.8).

Paso 6 · Si te equivocas

En Conciliados, Deshacer lo deja todo como estaba (§15.5).

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