¿Cuánto me cuesta mi hora?

Lo que te cuesta de verdad una hora de trabajo: lo que gastas al año, lo que quieres ganar y tus cuotas, repartido entre las horas que de verdad puedes cobrar. Por debajo de ese coste pierdes dinero, aunque tengas trabajo todos los días. Va incluida en el modo profesional, aunque no tengas el Presupuestador de costes. La usan el propietario y los administradores.

17.1 · Dónde está

Con el Presupuestador de costes, es su cuarta pestaña: Calculadora de tu hora (§16.1). Sin él, el menú la enseña igual, en su sección Costes:

17.2 · Tus números

1. ¿De quién es la hora?: la tuya o la de alguien de tu equipo.
2. ¿Cómo trabaja?: Por su cuenta (autónomo) o Contratado (empleado).
3. Lo que cuesta un año. Si trabajas por tu cuenta:
   • Gastos fijos del año: el programa te propone lo que tienes apuntado en Gastos en los últimos 12 meses que no es de ninguna obra o proyecto (lo de una obra ya se cobra en su factura), agrupado por concepto. Desmarca lo que no se repita o no sea del negocio.
   • Otros gastos fijos al año: lo que no tengas apuntado: alquiler, seguros, gestoría, teléfono, la furgoneta…
   • Lo que quieres ganar al año: tu sueldo, antes de impuestos.
   • Cuota de autónomo al mes: la que te cobra la Seguridad Social, la del recibo del banco.
4. Las horas: las Horas de trabajo a la semana, las Semanas sin trabajar al año (vacaciones, festivos y días de baja o de formación) y el % del tiempo que de verdad facturas. No es el 100 %: parte del día se va en hacer presupuestos, desplazarte, comprar material, papeleo y llamadas, y eso no lo paga nadie. Si no lo sabes, apunta tus horas unas semanas (§8).
5. El Margen que quieres, sobre lo que cobras: con un 20 %, de cada 100 € que cobras, 20 son beneficio para el negocio.

Pulsa Calcular y guardar.

Si la hora es de alguien contratado, en lugar de lo que quieres ganar y de la cuota van su Sueldo bruto al año, la Seguridad Social que pagas tú por él (en % sobre el bruto: está en su nómina, abajo, en lo que aporta la empresa; o pídeselo a tu gestoría) y, si quieres que su hora pague también parte de la oficina, la furgoneta o los seguros, la Parte de los gastos fijos que le toca.

17.3 · Lo que sale

Lo que sale: las Horas facturables al año (de las que trabajas), el Coste por hora (lo que te cuesta cada hora que cobras: por debajo, pierdes dinero), el Precio mínimo (con tu margen mínimo) y el Precio recomendado (con el margen que quieres). Debajo, el Coste del año desglosado y, si esa persona ya tiene precio por hora, cuánto le queda por hora y al año, o cuánto pierde.

En el ejemplo, Laura trabaja 40 horas a la semana, 45 semanas al año: 1.800 horas. Factura el 65 %: 1.170 horas. Su año cuesta 37.534,39 € (3.814,39 € de gastos fijos, los 30.000,00 € que quiere ganar y 3.720,00 € de cuota), así que cada hora que cobra le cuesta 32,08 €. Con el 30 % de margen que quiere, el precio recomendado es 46,00 € la hora.

El precio mínimo usa el Margen mínimo y los dos precios se redondean hacia arriba con Redondear cada precio, los dos de la configuración del Presupuestador de costes (§16.1); sin el extra, los de partida: un 10 % y al céntimo.

17.4 · Guardarlo

Con los botones de abajo, el resultado va a donde se usa:

• Guardar como coste por hora de …: su coste por hora en Tarifas por persona (§8.5), el que cuenta en la economía de cada obra y en el banco de precios.
• Usar … como precio por hora: el precio recomendado, como su precio por hora (lo que cobras por su hora).
• Con el Presupuestador de costes, Crear el recurso del banco (o Actualizar el recurso del banco, si ya existe): la «Hora de …» en tu banco de precios, para tus estudios. Sin él, dice «Con el Presupuestador de costes, tu hora entra en tu banco de precios.».

Lo que ya está hecho sale con un «✓» («Ya es su coste por hora.»).

Cada cálculo se guarda: Cálculos anteriores los lista con la persona, cómo trabaja, la fecha, el coste por hora y el precio recomendado. Pulsa uno para volver a verlo; Nuevo cálculo empieza otro.

Sin el Presupuestador de costes, la calculadora es la misma; solo cambia el último botón: